Pour les formations du paysage :
(CAPA JP – BP AP )
Jeudi 20 Juin 2024
Mardi 16 Juillet 2024 Matin
Pour les formations en agriculture :
(BP REA)
Jeudi 27 juin Après midi
Vendredi 12 Juillet 2024 Matin
Pour les formations en conduite d’engins agricoles :
(Prépa conduite et BPA TCEEA)
Jeudi 27 Juin Matin
Mardi 16 Juillet 2024 Après midi
Deuxième étape : L'information collective ou individuelle.
En tant que prospect, vous recevrez par email une invitation confirmant la date et l’heure de la session d’information collective et/ou de votre rendez-vous individuel.
Conjointement à cette invitation, nous vous demanderons de répondre à un questionnaire de prérequis nécessaire pour intégrer la formation. Ce questionnaire pourra être complété en ligne ou en version papier lors de votre visite.
Au cours de cette rencontre, nous vous présenterons la formation, les installations du centre et nos attentes et vos obligations. Et nous répondrons à vos interrogations.
Vous serez ensuite convié à un entretien individuel décisif.
Durant cet entretien, nous vous demanderons de fournir différents éléments.
Cet entretien déterminera si vous êtes retenu ou non pour intégrer la formation.
Tests de prérequis
Les tests de prérequis ont pour objectif d’identifier d’éventuelles difficultés. Ils se concentrent initialement sur deux domaines fondamentaux des savoirs de base, à savoir : la communication en français (écouter et comprendre, s’exprimer à l’oral, lire, écrire, décrire, formuler) et l’utilisation des règles de base en calcul.
Vous pouvez recevoir ces tests par email pour les réaliser avant votre rendez-vous à la session d’information collective. Pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec le numérique, une version papier des tests sera disponible le jour du rendez-vous. Ces tests incluent également des questions simples sur le secteur professionnel que vous avez choisi et vous demandent de préciser votre projet.
Une question concernant vos diplômes est aussi posée, ce qui nous permettra d’envisager de valider des compétences et d’adapter votre parcours de formation de manière individualisée.
Enfin, une question sur d’éventuels handicaps sera posée. Vous avez le choix de répondre ou non à cette question. Toutefois, dans certains métiers, il peut être utile que notre référent handicap puisse vous rencontrer.
Ces tests sont l’un des éléments pris en compte pour déterminer votre admissibilité à la formation.
L’entretien individuel
Après une présentation collective de la formation, des locaux et des obligations de chacun, vous serez convié à un entretien individuel. Cet entretien peut se dérouler en présence d’une ou plusieurs personnes, généralement le référent pédagogique et la référente de parcours, accompagnés d’autres intervenants tels que les conseillers en évolution professionnelle des missions locales ou de France Travail.
Lors de cet entretien, il est important de se présenter avec un CV à jour. Vous devrez y exposer clairement vos objectifs et les raisons qui vous poussent à choisir cette formation.
Votre motivation et votre savoir-être sont également des critères importants qui seront pris en considération.
Nous devons aussi évaluer tous les obstacles potentiels qui pourraient compromettre la réussite de votre formation.
La durée de l’entretien peut varier et n’est pas déterminante pour l’issue de celui-ci.
À la fin des entretiens, les différents partenaires expriment leur avis et la commission prend les décisions finales. Vous pouvez être admis, non admis, ou admis avec des recommandations spécifiques à prendre en compte.
Vous pourriez également être placé sur liste d’attente, en raison d’un manque de financement pour votre cycle de formation.
Dans ce cas, nous explorerons ensemble différentes possibilités de financement. Parfois, des places supplémentaires financées par le conseil régional sont disponibles, ou le financement peut être pris en charge par France Travail ou par le Compte Personnel de Formation (CPF). Chaque situation est unique et sera traitée individuellement.
Troisième étape: Vous avez été retenue pour suivre la formation. Vous êtes donc un candidat-bénéficiaire. Et cette étape vous permettra de contractualiser avec le CFPPA votre cursus de formation.
Lors de cette première période de formation, nous allons nous engager mutuellement.
Cet engagement se concrétisera par la signature d’un contrat pédagogique qui définira le déroulement de la formation et les engagements de tous les acteurs.
Parallèlement, nous signerons un protocole de suivi en entreprise. En effet, toutes nos formations comprennent des périodes en entreprise, lesquelles sont considérées comme une partie intégrante de la formation et soumises à des attentes spécifiques.
Troisième élément qui va permettre d’individualiser votre parcours en fonction de vos attentes et de nos possibilités. Ce plan individualisé de formation pourra être amendé en cours de formation, selon les imprévus qui peuvent survenir.
Dès que nous aurons signé ces documents, vous deviendrez officiellement un bénéficiaire de la formation (un stagiaire).
À ce parcours pédagogique, il est essentiel d’associer un parcours de financement de la formation ainsi que de votre rémunération.
Le Contrat Pédagogique
Ce document est adapté à chacune de nos formations et comprend en général 11 articles.
Article 1 : Il précise l’objet du contrat.
Article 2 : Il rappelle l’objectif de la formation et décline les compétences à acquérir pour prétendre à la certification ou à l’attestation.
Article 3 : Il détaille les modalités de validation et rappelle les conditions nécessaires pour l’inscription à l’examen.
Article 4 : Il définit la durée de la formation, les validations d’acquis académiques, les horaires et la durée des différents modules. Il est stipulé que vous vous engagez à suivre 80% de la formation en centre pour pouvoir postuler à la certification (sauf cas de force majeure).
Article 5 : Il décrit les modalités pédagogiques mises en place, notamment l’alternance entre le centre de formation et l’entreprise.
Article 6 : Il expose les modalités d’individualisation des parcours pour élaborer le parcours de formation individualisé (PIF), qui doit être signé dans le premier mois de formation et sera annexé au Guide de Développement des Compétences (GDC).
Article 7 : Il indique les modalités de suivi du bénéficiaire en entreprise et en centre, précisant que nous mettons en place des jalons d’appropriation des savoirs de façon régulière. La participation à ces jalons est de la responsabilité de l’apprenant. Le non-respect de cette consigne sera pris en compte lors des bilans de formation.
Article 8 : Cet article concerne les engagements des parties, qui doivent être lus impérativement pour garantir le bon déroulement de la formation. Il vous donne également le lien pour valider le règlement intérieur du centre.
Article 9 : Il précise le délai de rétraction, fixé à 10 jours.
Article 10 : Il traite des cas d’interruptions de formation. Si votre formation a été financée par le conseil régional, vous pourriez être tenu de rembourser les coûts.
Article 11 : Il décrit la procédure en cas de différend.
La contractualisation est obligatoire.
Protocole de suivi des périodes en entreprise
Ce protocole comprend six articles.
Préambule : Ce document détaille la formation, incluant sa durée en centre et en entreprise. Suite au Programme Individuel de Formation (PIF), certaines périodes de formation en centre peuvent se transformer en Action de Formation en Situation de Travail (AFEST). Il est requis que les feuilles de présence en entreprise soient signées par le tuteur pour toute indemnisation. Il est impératif de les soumettre d’une manière ou d’une autre avant la fin de chaque mois pour éviter d’être déclaré absent.
Article 1 : Ce premier article expose l’intérêt des périodes en entreprise et distingue deux catégories :
- Les périodes destinées à l’appropriation des gestes professionnels, où le bénéficiaire est considéré comme un apprenant contribuant par son travail.
- Les périodes d’apprentissage actif, où l’apprenant est encadré par le tuteur d’entreprise, agissant en tant que formateur. Ces périodes d’AFEST doivent être négociées et formalisées spécifiquement entre toutes les parties concernées.
Il est également mentionné qu’un outil de suivi (version papier ou en ligne) sera fourni.
Article 2 : Il indique où trouver les informations sur les évolutions des plannings prévisionnels.
Article 3 : Cet article décrit la modalité choisie par le CFPPA pour le suivi de ces périodes. Il fait référence au Retour de Situation Professionnelle Vécue (RSPV). Ces fiches permettent de mesurer la progression d’acquisition de compétences de l’apprenant et d’adapter les périodes en conséquence. Elles doivent être archivées dans le GDC et serviront à démontrer les compétences acquises à de futurs employeurs. Ces fiches doivent être validées par le référent pédagogique et peuvent également être annotées par le tuteur d’entreprise si le bénéficiaire le souhaite.
Article 4 : Ce texte établit le lien entre le RSPV et la Situation Professionnelle d’Évaluation (SPE), mettant l’accent sur l’explicitation des situations vécues lors des évaluations.
Article 5 : Les engagements des parties prenantes sont précisés ici. L’apprenant doit respecter le règlement interne, ce qui inclut la prise en compte du document unique de sécurité de l’entreprise, en vigueur depuis 2005. La responsabilité de la conformité incombe à l’entreprise. Cependant, le bénéficiaire peut refuser d’effectuer une tâche s’il estime qu’elle présente un danger pour sa sécurité. Le maître de stage doit informer les stagiaires des situations à risque et des interdictions qui en découlent.
Article 6 : Cet article précise que le délai de rétraction est de 10 jours.
La contractualisation est obligatoire.
Quatrième étape : vous êtes devenu un bénéficiaire (un stagiaire) en formation.
Le Plan Individuel de Formation (PIF)
Au cours des premières semaines de la formation, nous collaborerons avec vous pour établir votre plan individuel de formation. Ce plan sera adapté en fonction de votre expérience professionnelle, des certifications que vous possédez, et des résultats des tests de positionnement que vous acceptez de réaliser.
Si vous choisissez de ne pas réaliser ces tests, nous considérerons que vous aves opté pour un cycle de formation complet.
Avant de vous dispenser de certains cours, il est crucial de vérifier que vous maîtrisez les compétences qui seront évaluées. Notre objectif principal est de vous assurer une réussite et l’obtention de votre diplôme en fin de formation.
Il est important de noter qu’un parcours individualisé peut entraîner une réduction du nombre d’heures de cours à moins de 30 heures par semaine. Selon certains financeurs, cela peut avoir pour conséquence une rémunération à l’heure plutôt qu’une indemnité à temps plein.
Le PIF doit être signé en Semaine 4 au maximum
Jalons de progression des apprentissages
Engagement et progression dans la formation
Vous vous êtes engagé à suivre une formation, et nous, de notre côté, nous sommes engagés à vous fournir cette formation et à vous préparer pour les épreuves diplômantes.
Il est donc essentiel de mesurer régulièrement votre progression et votre maîtrise des connaissances nécessaires au métier ou à la certification visée.
Nous organisons régulièrement des jalons d’appropriation qui vous permettent de vous auto-évaluer et de réagir en conséquence.
Étant donné que vous êtes responsable de votre propre formation, si vous ne participez pas à ces jalons, nous serons dans l’incapacité de vous conseiller efficacement.
Les jalons sont donc fortement recommandés.
En cas de non-participation systématique, d’absentéisme, ou de comportements inappropriés, le CFPPA se réserve le droit de vous rappeler vos obligations et peut également prononcer une rupture du contrat.
Les rendez-vous planifiés
Faire le point avec la référente parcours
Vous aurez des rendez-vous avec la référente parcours. Et si vous le souhaitez, vous pourrez aussi solliciter la présence du référent pédagogique de la formation.
Ces rendez-vous sont des moments privilégiés pour échanger avec une personne neutre et faire le point sur votre parcours, vos problèmes, vos interrogations, votre avenir .
Les bilans intermédiaires dans nos formations
Au milieu de nos parcours de formation, nous organisons un bilan intermédiaire. Celui-ci réunit tous les acteurs impliqués dans la formation : le personnel administratif, les formateurs, les prescripteurs et les financeurs.
L’objectif de ce bilan est de faire le point sur votre progression dans le cursus de formation. Il offre également l’opportunité de proposer des améliorations au dispositif de formation actuel. C’est le moment idéal pour exprimer vos idées. Afin de prévenir toute surenchère de la part de certains stagiaires, un questionnaire est envoyé une semaine à l’avance, permettant à chacun de le compléter. Les résultats de ce questionnaire, rendus anonymes, serviront de base à la discussion lors du bilan.
Ces bilans sont des occasions où chaque participant peut s’exprimer librement, et certaines décisions peuvent être prises pour améliorer immédiatement la situation. Les décisions prises lors du bilan final seront appliquées à la promotion suivante.
Cependant, le CFPPA a ses propres limites, notamment financières. Bien que l’entité doive être autonome financièrement et ne reçoive pas de subventions, elle doit tout de même respecter et mettre en œuvre les choix approuvés par le financeur.
Les périodes en entreprise
Les périodes en entreprise, un élément essentiel de votre formation
Les périodes en entreprise sont essentielles à votre formation. Nous sommes convaincus qu’elles vous permettent d’acquérir le savoir-être professionnel, de comprendre les attentes des employeurs, de vous habituer au rythme de l’entreprise et de vous intégrer dans un travail d’équipe.
Ces périodes sont également l’occasion d’apprendre et de maîtriser les gestes professionnels, en les adaptant aux conditions réelles de travail.
Dès les premiers jours de la formation, nous organisons des sessions pour vous aider à trouver un lieu de stage. Cette démarche ne peut réussir que si vous vous engagez activement dans cette recherche.
Lors de la deuxième étape, nous vous rappelons qu’il est crucial de débuter vos recherches de lieux de stage.
Votre référente de parcours est là pour vous assister, mais il est important que vous adoptiez une approche proactive.
Lors du choix du lieu de stage, il peut être judicieux de cibler des entreprises susceptibles d’embaucher. En effet, elles peuvent considérer le stage comme une période d’essai. Restez donc vigilant et engagé durant cette expérience.
RSVP : Retour de Situations Professionnelles Vécues et Suivi en Entreprise
Lors de vos périodes en entreprise, il vous est demandé de remplir des fiches qui nous permettent de suivre vos apprentissages. Ces fiches peuvent être réalisées quotidiennement, par période ou par chantier.
Notre objectif est de vérifier l’acquisition du raisonnement nécessaire pour effectuer les activités que vous réalisez en entreprise.
La première étape consiste à « faire » l’activité demandée et à maîtriser le « COMMENT » de sa réalisation.
La seconde étape consiste à identifier le « POURQUOI » de cette activité et à envisager les conséquences d’une réalisation inadéquate.
Ces fiches seront la base des SPE (Situations Professionnelles d’Évaluation) et contribueront à l’explicitation des compétences acquises.
Les RSPV peuvent également être conçues comme des romans-photos, mais elles doivent répondre au format QQOPQCC (Qui, Quoi, Où, Pourquoi, Quand, Comment, Combien).
Nous considérons que vous devez savoir faire le geste, mais aussi donner sa justification et être en capacité de vous adapter à la situation.
Le faire et le comprendre
Le suivi
À chaque retour de stage ou de période en entreprise, un retour d’expérience est réalisé par les formateurs ou les référents.
L’objectif est d’adapter les activités pour les prochaines périodes de stage, de modifier le Plan Individuel de Formation (PIF), ou de changer de maître de stage si nécessaire.
Nous nous efforçons de prendre contact avec le maître de stage et de réaliser une visite sur le terrain afin d’identifier les leviers à mettre en place pour améliorer notre cursus de formation.
En effet, les professionnels étant les experts du métier, il nous semble essentiel de les consulter pour comprendre les évolutions du secteur.
Ce suivi peut se faire en présence ou en absence du stagiaire.
